Ang automation ng opisina

Ipinapaliwanag namin sa iyo kung ano ang automation ng opisina at kung ano ang mga tool na ginagamit nito. Bilang karagdagan, ang mga pangunahing tampok at pamamaraan nito.

1. Ano ang automation ng opisina?

Ang automation ng opisina ay isang hanay ng mga tool sa computer na ginagamit upang mai-optimize, mapabuti at i-automate ang mga pamamaraan na isinagawa sa isang tanggapan.Ang salitang `` office '' ay isang tuldik. Nimo nabuo sa pamamagitan ng science and computer science .

Pinapayagan ka ng mga tool ng opisina na magdisenyo, lumikha, mag-imbak at magmanipula ng impormasyon, ngunit ang mga computer ay dapat na konektado sa isang Internet network. Ang istraktura ng opisina ay karaniwang binubuo ng mga computer at ang kanilang mga peripheral.

Ang anumang aktibidad na mano-mano na isinasagawa sa loob ng isang kumplikadong tanggapan ay maaaring isagawa gamit ang mga tool sa opisina na mas mahusay, mas simple at mas mabilis.

Ang tanggapan ay nagsimulang umunlad noong 70s kasama ang pagpapalaki at paggawa ng makabago ng mga produkto ng tanggapan, ay positibo at mahalagang pagbabago, tulad ng pagtalon ng m Ang mga makinilya sa mga computer na desktop o ang pag-imbento ng photocopier.Ang kasalukuyang pangunahing tagapagbigay ng mga suite ng tanggapan ay ang Microsoft Office, bagaman binabayaran ito, at sa loob ng mga libreng tagapagkaloob ay ang OpenOffice .

Ang ilang mga pamamaraan at kagamitan sa opisina ay:

• Tagaproseso ng salita
• Database
• Mga Utility (halimbawa mga calculator)
• Mga pakete ng software tulad ng Microsoft Office
• Mga programa sa email

Makakakita kami ng ilang mga tool at kanilang mga katangian:

• Salita Ito ay isang processor ng salita. Ginagamit ito upang isulat at i-format ang anumang uri ng teksto. Maaari ka ring gumawa ng iba pang mga bagay, tulad ng mga web page.
• Excel Ang pangunahing pagpapaandar nito ay ang spreadsheet, doon maaari kang lumikha ng mga archive ng, halimbawa, mga invoice, subaybayan ang isang pahayag ng account, bumuo ng mga istatistika at marami pa.
• Pag-access Ito ay isang tool sa pamamahala ng database. Dito maaari mong kontrolin ang isang imbentaryo, panatilihin ang isang talaan ng mga libro at iba pang mga katulad na pagkilos.
• Power Point Ito ay ang perpektong programa upang makabuo ng mga pagtatanghal. Mainam na samahan ang mga talumpati. Maaari kang magpasok ng mga imahe, tunog, video at iba pa.
• Outlook Naghahain ito upang pamahalaan ang email. Kasama rin dito ang posibilidad na subaybayan ang isang agenda na may kalendaryo. Mayroon din itong mga paalala.

Tingnan din ang: Operating System.